DiSC, BDAR ir duomenų apsauga
Prieš pasirinkdami vertinimo įrankį, personalo ar pirkimų specialistai turi žinoti, kur keliauja duomenys, kas mato ataskaitas ir kas numatyta sutartyse. Štai kaip tai veikia su Everything DiSC® ir IPB Partners.
Prieš pildant klausimyną
Duomenų tvarkymo sutartis
Kas mato ataskaitą
Wiley
ES ir JAV duomenų privatumo sistema su Jungtinės Karalystės ir Šveicarijos plėtiniais
Kas ką daro su duomenimis
Pagal BDAR kiekviena šalis turi apibrėžtą vaidmenį. Klausimynai pildomi Wiley platformoje, o šalių sudarytos sutartys nustato, ką kiekviena iš jų gali daryti.
Jūsų organizacija
Duomenų valdytojas
Sprendžia, kas pildo klausimyną ir kas mato ataskaitas.
IPB Partners
Duomenų tvarkytojas
Parengia klausimynus ir padeda jums pagal mūsų sudarytą sutartį.
Wiley platforma
Pasitelktas duomenų tvarkytojas (subtvarkytojas)
Saugo klausimynus ir ataskaitas, dalyvauja ES ir JAV duomenų privatumo sistemoje.
Kontrolinis sąrašas personalo ir pirkimų specialistams
Naudokite jį, kai DiSC vertinate kartu su duomenų apsaugos pareigūnu ar darbo taryba. Galime atsiųsti patvirtinančius dokumentus.
- Duomenų tvarkymo sutartisJą sudarome su kiekviena klientų organizacija prieš pradedant pildyti klausimynus.
- Teisėtas duomenų perdavimo pagrindasWiley ir jo dukterinė įmonė Inscape Publishing dalyvauja ES ir JAV duomenų privatumo sistemoje kartu su Jungtinės Karalystės plėtiniu ir Šveicarijos ir JAV sistema.
- Aiškios prieigos taisyklėsKiekvienas dalyvis gauna savo ataskaitą. Ar ją matys ir vadovas ar personalo skyrius, sprendžiate jūs prieš pildant klausimyną.
- Ištrynimas paprašiusPadėsime pateikti duomenų ištrynimo prašymą Wiley platformos administratoriui.
- Duomenų apsaugos kontaktasWiley vertinimo įrankių veikloje paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas. IPB rašykite adresu info@ipbpartners.eu.
- Tikslo ribojimasDiSC naudojamas ugdymui, o ne atrankai ar veiklos rezultatams vertinti.
Gera praktika
Prieš pildydami klausimyną susitarkite, kas matys ataskaitas
Kaip pagrindžiame duomenų apsaugą
Neteigiame, kad mūsų paslaugos yra sertifikuotos pagal BDAR. Duomenų tvarkymo tvarką paaiškiname nurodydami šalių atsakomybę, sudaromas sutartis ir taikomus duomenų perdavimo pagrindus. Jei jūsų duomenų apsaugos pareigūnui reikia konkretesnės informacijos, kreipkitės ir rasime atsakymą.
Apie DiSC ir duomenų apsaugą
Ar DiSC atitinka BDAR?
Klausimynai pildomi Wiley platformoje. Wiley dalyvauja ES ir JAV duomenų privatumo sistemoje, o IPB Partners su kiekviena klientų organizacija sudaro duomenų tvarkymo sutartį. Neteigiame, kad paslaugos sertifikuotos pagal BDAR, todėl aprašome taikomą tvarką.
Kas gali matyti DiSC ataskaitą?
Kiekvienas dalyvis gauna savo ataskaitą. Ar ją matys ir vadovas ar personalo skyrius, sprendžia jūsų organizacija. Rekomenduojame dėl to susitarti ir informuoti dalyvius prieš pildant klausimyną.
Kas yra duomenų valdytojas?
Jūsų organizacija yra duomenų valdytoja, IPB Partners yra duomenų tvarkytojas, o Wiley yra subtvarkytojas, kurio platformoje pildomas klausimynas.
Ar dalyviai gali paprašyti ištrinti jų duomenis?
Taip. Atsiųskite prašymą mums, ir ištrynimą suorganizuosime kartu su platforma.
Ar turite duomenų tvarkymo sutartį, kurią galėtume peržiūrėti?
Taip. Paprašykite, ir atsiųsime ją prieš pradedant pildyti klausimynus.
Gauti duomenų tvarkymo sutartį
Nurodykite, ko reikia jūsų duomenų apsaugos pareigūnui ar pirkimų komandai. Atsiųsime sutartį ir atsakysime į klausimus, kol dar niekas nepildė klausimyno.