DiSC mokymų vedėjo kontrolinis sąrašas

Sėkmingi DiSC® mokymai prasideda nuo gero pasiruošimo. Šis sąrašas padės suplanuoti ir pirmuosius, ir jau ne vieną kartą vedamus mokymus.

Likus 4–5 savaitėms (arba kuo anksčiau)

Susitarkite dėl tikslo

• Su klientu ar savo vadovu aptarkite, kas po mokymų turėtų pasikeisti, ir nustatykite programos tikslus.
• Nuspręskite, kam skirti mokymai, koks formatas (gyvai, nuotoliu ar mišriai) ir trukmė.
• Užrašykite du ar tris mokymosi tikslus, kuriuos galėsite įrašyti į kvietimą.

Pasirinkite tinkamą profilį

• Rinkitės profilį, atitinkantį tikslą. Daugumai pirmųjų mokymų tinka Workplace arba Catalyst, o Management, Productive Conflict, Agile EQ, Work of Leaders ir Sales giliau nagrinėja konkrečias temas. Žr. trumpą gidą šio sąrašo pabaigoje.
• Patikrinkite, ar profilis prieinamas dalyvių kalbomis.
• Pasirinkite Catalyst™ platformą arba PDF ataskaitas pagal programos tikslą ir dalyvių kalbas. Už tą pačią kainą Catalyst dalyviui duoda daugiau, tačiau gali būti prieinamas mažiau kalbų nei Workplace ataskaita.

Susipažinkite su grupe

• Kaip užsakovas ar vadovas palaikys mokymų tikslus?
• Ar grupė jau naudojo DiSC ar kitus vertinimo įrankius?
• Koks kontekstas: nauja komanda, neseni pokyčiai, konfliktai, laukiantys svarbūs pranešimai?

Patikrinkite salę ar platformą

• Salės išdėstymas, apšvietimas, garsas, Wi-Fi, projektorius, stovai su lapais.
• Nuotoliniams mokymams: grupių kambariai, apklausos ir pokalbių langas.
• Kada galėsite patekti į salę ir pasiruošti, maitinimas ir kontaktinis asmuo techninėms problemoms.

Likus 2–3 savaitėms

Užsakykite ir suplanuokite

• Užsakykite profilius ir reikalingas grupės ar mokymų vedėjo ataskaitas.
• Parenkite darbotvarkę su laiku ir užduotimis, atitinkančiomis jūsų tikslus. Pradėti padės mūsų DiSC mokymų darbotvarkių pavyzdžiai ir mokymų užduotys.

Pakvieskite dalyvius

Klausimyno nuorodas išsiųskite iš EPIC su trumpa asmenine žinute. Galite pritaikyti šį tekstą:

Tema: Jūsų Everything DiSC® klausimynas

Sveiki, [Vardas],

Prieš mūsų mokymus [data] prašome užpildyti Everything DiSC® klausimyną. Tai elgsenos klausimynas. Jame nėra teisingų ar klaidingų atsakymų, o visi DiSC stiliai vienodai vertingi. Atsakykite taip, kaip paprastai elgiatės darbe. Klausimyną užpildysite per 15–20 minučių vienu kartu, ramioje aplinkoje.

Jūsų rezultatus panaudosime ieškodami praktiškų būdų, kaip geriau dirbti kartu.

[Jūsų vardas]

• Nustatykite priminimą tiems, kurie likus savaitei iki mokymų dar nebaigė pildyti.
• Apsvarstykite trumpą parengiamąją užduotį (anglų k.), pavyzdžiui, tinklalaidę apie stilių ar kelis klausimus apie komandą.

Likus savaitei

• Patikrinkite, kas jau užpildė, ir priminkite kitiems.
• Sugeneruokite ir atsisiųskite reikalingas ataskaitas: asmenines, grupės, Team View ir palyginimo.
• Perskaitykite profilius ir pasižymėkite, kas neįprasta, pavyzdžiui, papildomas prioritetas ar labai kontrastingi stiliai komandoje.
• Gyviems mokymams atsispausdinkite profilius ir dalomąją medžiagą.
• Repetuokite svarbiausias dalis ir sutrumpinkite turinį pagal tai, kiek laiko iš tikrųjų turite.

Patarimas: turėkite atsarginę dešimties minučių užduotį tam atvejui, kai energija ims slūgti.

Likus 3 dienoms

• Išbandykite salę ar platformą, vaizdo įrašus, garsą ir skaidrių valdiklį.
• Atsispausdinkite dalyvių sąrašą, darbotvarkę ir vertinimo anketą.
• Patvirtinkite patekimo laiką ir maitinimą.
• Dar kartą aptarkite su užsakovu tikslus ir jautrias temas.

Mokymų dieną

Sukurkite tinkamą atmosferą

• Atvykite anksčiau ir paruoškite vardų korteles, grupės žemėlapį ir medžiagą.
• Susitarkite dėl taisyklių: telefonų, dalyvavimo ir konfidencialumo.
• Priminkite tikslus ir tai, kodėl jie svarbūs būtent šiai grupei.

Veskite mokymus

• Anksti pristatykite pagrindinius DiSC principus: geriausio stiliaus nėra, kiekvieno elgsenoje dera keli stiliai, o DiSC nėra etiketė.
• Kaitaliokite trumpą teoriją, užduotį, aptarimą ir pritaikymą.
• Viską siekite su realiomis grupės situacijomis.
• Stebėkite energiją ir įtraukite tylesnius dalyvius.
• Paklauskite kiekvieno, ką kitą savaitę darys kitaip.

Gerai užbaikite

• Apibendrinkite svarbiausius dalykus ir susiekite juos su tikslais.
• Parodykite dalyviams, kur tęsti: Catalyst arba jų ataskaita ir nemokamos palyginimo ataskaitos.
• Paaiškinkite, kas bus toliau.

Praėjus savaitei

• Išsiųskite padėkos laišką su tolesniais žingsniais ir nedideliu 30 dienų iššūkiu, pavyzdžiui, kas savaitę prisitaikyti prie vieno kolegos stiliaus. Mūsų straipsnyje kaip gauti daugiausia naudos iš DiSC profilio (anglų k.) rasite tekstą, kurį galite panaudoti.
• Peržiūrėkite vertinimus ir savo užrašus: ką kartoti, ką keisti, ko atsisakyti.
• Pasiūlykite tęstinius mokymus, pavyzdžiui, apie vadovavimą, konfliktus ar emocinį intelektą.

Trumpas gidas: kuris profilis kokiam tikslui

• Geresnis kasdienis bendradarbiavimas: Workplace arba Catalyst su grupės ataskaita ir palyginimo ataskaitomis.
• Vadovai ir jų pavaldiniai: Management su palyginimo ataskaitomis.
• Pokalbiai su klientais: Sales su klientų žemėlapio užduotimi.
• Nesutarimų sprendimas: Productive Conflict su praktinėmis situacijomis.
• Emocinis intelektas ir lankstumas: Agile EQ.
• Aukščiausio lygio vadovai: Work of Leaders, dėmesys vizijai, sutelktumui ir įgyvendinimui.

Dažnos klaidos

• DiSC naudojamas kaip etiketė. Grįžkite prie pagrindinių principų ir kalbėkite apie elgesio galimybes ir pasirinkimą.
• Per daug teorijos. Prie kiekvienos sąvokos paklauskite, ką ji pakeis kitą pirmadienį.
• Profiliai atverčiami be konteksto. Pirmiausia paaiškinkite modelį ir pradėkite nuo saugios pažinties užduoties.
• Užsakovas nepalaiko. Duokite vadovui kelias mintis, kurias jis galėtų pakartoti ir taip sustiprinti mokymus.
• Išmokta greitai pamirštama. Su atsakingu asmeniu kliento pusėje (dažnai personalo ar mokymų specialistu arba komandos vadovu) susitarkite, kaip DiSC taikyti toliau, ir suplanuokite aptarimą po 30 dienų.

Etika ir praktiniai dalykai

• Profilius laikykite konfidencialiais ir niekada jais nesidalykite be sutikimo.
• Aiškiai pasakykite, kur saugomi rezultatai ir kas juos gali matyti.
• Daugiakalbėse grupėse kiekvienam dalyviui parinkite ataskaitą jam patogia kalba ir aiškiai susitarkite dėl mokymų kalbos.
• Nuotoliniuose mokymuose darykite pertrauką kas 60–75 minutes ir praktikai naudokite grupių kambarius.

Ką pridėtumėte? Parašykite mums info@ipbpartners.eu