Millised sammud peaksid DiSC® koolituse või tagasisidesessiooni ettevalmistamiseks tegema?

Ükskõik, kas viid DiSC koolitust / tagasisidet läbi esimest või juba kümnendat korda, usume, et see checklist tuleb kindlasti kasuks.

Ootame ka sinupoolseid ettepanekuid/täiendusi selle nimekirja parendamiseks, sest teame, et tõelised eksperdid olete just sina ja teised DiSC-i kasutajad.

 

1 kuu enne

– Ole teadlik eesmärkidest

Vaata üle ja aruta läbi kõik koolituse/sessiooni eesmärgid tehes seda koos oma kliendi või juhiga (kui kasutad DiSC-i organisatsioonisiseselt).

Mis on selle konkreetse DiSC sessiooni eesmärk? Milliseid probleeme peaks see sessioon leevendama? Mida sina ja klient tahate, et osalejad sellest sessioonist kaasa võtaksid ja rakendama hakkaksid?

– Vali sobilik toode

DiSC pole ainult üks profiil. Tee kindlaks, milline toode vastab sinu ja kliendi vajadustele kõige paremini. Kas DiSC Classic või uue põlvkonna Everything DiSC? Kas sobib üldisem Workplace profiil või oleks Management profiil parem valik? Või hoopiski lühem DiSC Classic 1 või põhjalikum DiSC Classic 2 Pluss? Teadvusta, mis on mingi toote eelised selle kliendi vajaduste kontekstis.

Pole kindel, millist DiSC toodet kasutada? Tutvu valikutega siin.

– Õpi osalejaid eelnevalt natuke tundma

Oled paremini ettevalmistunud, kui tunned mõnevõrra tiimi, kellega tööle hakkad. Järgnevad küsimused võivad sind selles aidata.

  • Kuidas suhtub tiimijuht arendusprogrammi?
  • Kas osalejad on juba tuttavad DiSC-i või mõne muu isiksuse hindamise metoodikaga?
  • Kas keegi eelistaks hindamist muus keeles kui kohalik keel? Veendu, et kasutatav profiil oleks saadaval vajalikus keeles.
  • Kas osalejad tunnevad üksteist juba hästi? Milline on nende ametiroll?
  • Kas nad on hiljuti läbi teinud suuri muutusi? Kas vahetult enne koolitust on rühma teavitatud mingitest suurtest uudistest?

– Tee selgeks koolitusruumi eripärad

  • Milline näeb välja koolitusruum? Kui loomulikku valgust pole, võiksid arvestada tihedamate pauside tegemisega. Võimaluse korral palu sellist ruumi, kus inimesed saaksid istuda rühmades.
  • Uuri, kas pead reserveerima mingi lisavarustuse, nt projektori, mikrofoni või kõlarid?
  • Kas on vaja muuta ruumipaigutust meelepärasemaks? Kes liigutab toole ja laudu? Kas on olemas hooldus-, tehniline või hädaabi kontakt?
  • Kas saad pisut varem ruumi kasutama hakata? Kui palju varem?
  • Kas pakutakse suupisteid ja kohvi / teed / vett? Kas lõunasööki serveeritakse samas hoones?

– Tee vajalikud sessiooni puudutavad otsuseid

  • Otsusta, kas sa soovid, et osalejad näeksid oma profiile enne sessiooni. Seda saad seadistada EPIC-ust. (Võib-olla soovid anda DiSC mudeli kohta rohkem taustainfot enne kui osalejad oma profile näevad. Võid kasutada esmalt ka mõnda jäälõhkujat, mis paneb neid omaenda tulemusi ära arvama.)
  • Otsusta, mida sa teed olukorras, kus mõni osaleja ei täida oma profiili enne määratud tähtaega. (Seda ei juhtu sageli, kuid selleks olukorraks on hea valmis olla.)
  • Kui kasutad Everything DiSC-i, siis mõtle, kas soovid anda osalejatele juurdepääsu ka järelõppeplatvormile MyEverythingDiSC.com.

 

3 nädalat enne

 

Nüüd on aeg tellimused esitada, osalejad ette valmistada ja häälestada end suurepäraseks sessiooniks.

– Esita oma tellimused

  • Telli kreditid profiilide ja grupiraportite jaoks
  • Lisa tellimusele Koolituskomplekt, kui sa seda veel ei oma ja kui sa soovid juurdepääsu videotele ja muudele sessiooni läbiviimise tugimaterjalidele

– Valmista oma osalejad ette

Osalejad võivad DiSC-i profiili täitmise osas olla põnevil või ärevil. Suurema osa sellest ärevusest saad vähendada sobiva info ja toetava sõnumi saatmisega.

  • Saada osalejatele oma EPIC-u konto alt välja profiili ligipääsukoodid
  • Koosta isiklik kohandatud e-kiri EPIC-us. Soovitame alati lisada e-kirjale kohandatud sõnum koos profiililingiga. Soovitame lisada midagi sellist:

Allpool on teie isiklik juurdepääsukood (TOOTE NIMI) hindamise täitmiseks. Palun täitke profiil ära hiljemalt (KUUPÄEV) kuupäevaks osana meie (SESSIOON/SESSIOONI NIMI) programmist.

Profiili täitmine võtab aega umbes 15-20 minutit. Küsimustele vastates mõelge oma käitumisele, mis teie jaoks on kõige tüüpilisem ja loomulikum erinevates olukordades. DiSC pole test, nii et te ei saa selles õnnestuda või ebaõnnestuda. See ei ole teie intelligentsuse ega tulevase edu ennustaja. Vastus põhineb teie enda (mitte kellegi teise) ettekujutustel teist endast.

Ootame, et koos teiega avastada võimalusi, kuidas DiSC-i kasutada dialoogivahendina ning kuidas see võiks parandada nii teie isiklikku kui ka ametialast suhtlust.  

 

  • Planeeri automaatse meeldetuletuse e-kirjad EPIC-us selliselt, et need läheksid välja isikutele, kes pole nädal aega enne koolitust oma profiili veel ära täitnud.
  • Palu osalejatel teha mõni ettevalmistus või saada neile ette midagi sellist, mis muudaks nende kogemuse veel paremaks.
  • Eraldi võiks saata ka meeldetuletava kirja, mis võiks sisaldada infot sessiooni toimumise kuupäeva, kellaaja ja asukoha kohta (seda võiks teha tellija ise).

 

1 nädal enne

– Veendu, et oled õigeaegselt valmis

  • Kontrolli, kas kõik osalejad on oma profiilid ära täitnud.
  • Vajadusel saad oma EPIC-u kontolt välja võtta/genereerida grupiraporteid, juhendajale mõeldud aruandeid ning ka osalejate võrdlusraporte.
  • Vaata üle osalejate profiilid ja valmistu ette nende küsimustele vastamiseks.
  • Plaani kasutada mõnda neist näpunäidetest DiSC-i juhendamise hõlbustamiseks.
  • Saada profiilid printimisse. Kui koostasid grupi-, juhendaja- või meeskonnavaate raportid, kaalu grupipildi kuvamist seinal (suurem väljavõte tiimi tulemustest).
  • Vaata üle Koolituskomplekt ja muud kasutatavad koolitusmaterjalid. Tuleta meelde nende sisu ja kohanda see osalejate vajadustele vastavaks.

 

3 päeva enne

Järgmisi samme järgides vähendad võimalusi millegi nurjumiseks viimasel minutil.

– Vaata üle ja veendu

  • Vaata üle oma märkmed ja koolituskava. Vaata üle soovitud tulemused ja see, millised on kliendi ootused.
  • Valmista ette ja trüki välja tagasiside vorm (suurepärane viidete/referentside saamiseks, mida hilisemas müügis/sessiooni turundamisel kasutada).
  • Kontrolli koolitusruum veelkord üle. (Kas see on broneeritud? Kas seal on ikka piisavalt ruumi? Kas seal on sobivad seadmed olemas? Kas keegi on neid seadmeid testinud?)

 

Sessioonipäev

  • Saabu varakult ja sea materjalid valmis
  • Tervita saabuvaid osalejaid
  • Tutvusta ennast ja sessiooni eesmärke
  • Palu mobiiltelefonid välja lülitada või pane koos grupiga paika mõned põhireeglid. Informeeri osalejaid tualettruumide asukohtadest ning millal on kavas teha pause jne.
  • Järgi oma märkmeid, esitlust või koolituskomplekti ja vajadusel improviseeri.
  • Jälgi oma tempot, heli ja publiku reaktsioone. Kas kõik on huvitunud? Kas kõik töötavad kaasa? Kohanda oma stiili või sisu vastavalt vajadusele.
  • Ära unusta kasutada mõnda neist näpunäidetest DiSC-i juhendamise hõlbustamiseks.
  • Tee päeva jooksul märkmeid kõige kohta, mida soovid hiljem veelkord üle käia.
  • Päeva lõpuks hinda, kuidas sul läks ja kirjuta endale üles, mida saad järgmisel korral paremaks muuta.

 

1 nädal pärast

  • Vaata üle oma märkmed ja saadud tagasiside.
  • Saada meeldetuletus MyEverythingDisc.com ligipääsu kohta ja motiveeri osalejaid looma üksteisega tasuta DiSC võrdlusraporteid. See võib olla suurepärane viis DiSC-i elushoidmiseks organisatsioonis veel kaua aega pärast koolitust.
  • Paku jätkusessiooni / programmi kuue kuu /1 aasta pärast

 

Osad ideed pärinevad: https://www.discprofiles.com/blog/2015/01/everything-disc-facilitation-checklist/