Privātuma politika
Pēdējo reizi atjaunināta: 2026. gada 14. oktobrī
1. Kas mēs esam
IPB Partners OÜ (reģistrācijas numurs 11118213, PVN maksātāja numurs EE100964910), Mayeri biznesa centrs, Paldiski mnt 29, 10612 Tallina, Igaunija („IPB Partners”, „mēs”). Esam John Wiley & Sons, Inc. („Wiley”) pilnvarots Everything DiSC®, The Five Behaviors® un ProfileXT® partneris. Pārdodam novērtējuma instrumentus, rīkojam DiSC sertifikāciju un palīdzam organizācijām šos instrumentus izmantot.
Visos ar personas datiem saistītos jautājumos rakstiet uz info@ipbpartners.eu vai zvaniet +372 525 7939.
Šajā politikā skaidrojam, kādus personas datus apstrādājam, kāpēc, uz kāda juridiskā pamata, kas tos saņem un kādas ir Jūsu tiesības. Tā attiecas uz mūsu tīmekļa vietni ipbpartners.eu un tās valodu versijām, mūsu e-pasta vēstulēm, pasākumiem un pakalpojumiem.
2. Mūsu divas lomas
Esam pārzinis, kad datus vācam saviem mērķiem: pieprasījumi, piedāvājumi, pasūtījumi, sertifikācijas dalībnieki, jaunumu vēstules un e-pasta kursa abonenti, bezmaksas testa un pašnovērtējuma lietotāji, rēķinu izrakstīšana un vietnes analītika.
Esam apstrādātājs, kad organizācija (mūsu klients) pasūta novērtējumus saviem darbiniekiem vai kandidātiem. Klients izlemj, kas aizpildīs anketu un kas redzēs pārskatus. Šādus datus apstrādājam tikai saskaņā ar klienta rakstiskiem norādījumiem un datu apstrādes līgumu, ko slēdzam ar katru klienta organizāciju. Ja anketu aizpildījāt pēc darba devēja pasūtījuma, pārzinis ir Jūsu darba devējs, un vispirms vērsieties pie viņa.
3. Kādus datus apstrādājam un kāpēc
| Situācija | Dati | Mērķis | Juridiskais pamats (VDAR 6. pants) |
|---|---|---|---|
| Nosūtāt pieprasījuma vai pasūtījuma veidlapu | vārds, darba e-pasta adrese, uzņēmums, interešu joma, ziņa, lapa, no kuras nosūtīts pieprasījums, un valoda | atbildēt Jums, nosūtīt piedāvājumu, izpildīt pasūtījumu | pasākumi pirms līguma noslēgšanas (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz pieprasījumiem (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
| Jūs vai Jūsu organizācija pērk novērtējumus, apmācību komplektus vai sertifikāciju | kontaktinformācija un norēķinu dati, pasūtījumu un maksājumu vēsture, dalībnieku vārdi un e-pasta adreses | sniegt pakalpojumu, izrakstīt rēķinu, sniegt atbalstu | līgums (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); juridisks pienākums kārtot grāmatvedību (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) |
| Aizpildāt Everything DiSC®, Five Behaviors® vai ProfileXT® anketu | vārds, e-pasta adrese, atbildes un pārskats | sagatavot Jūsu pārskatu un nodot to Jums un citiem ar klientu saskaņotiem saņēmējiem | kā apstrādātājs: klienta norādījumi saskaņā ar datu apstrādes līgumu; kā pārzinis (individuāli pasūtījumi): līgums |
| DiSC vai ProfileXT sertifikācija | vārds, kontaktinformācija, darba devējs, dalība, eksāmena rezultāts, sertifikāts | īstenot programmu, izsniegt un apstiprināt sertifikātu | līgums (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) |
| Bezmaksas DiSC tests vai sertifikācijas pašnovērtējums | vārds, e-pasta adrese, atbildes, rezultāts | parādīt un pa e-pastu nosūtīt Jūsu rezultātu, sūtīt saistītus DiSC padomus | formā sniegta piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts); atteikties varat jebkurā brīdī |
| Jaunumu vēstule un bezmaksas e-pasta kurss | vārds, e-pasta adrese, informācija par vēstuļu atvēršanu un saišu klikšķiem | sūtīt vēstules, ko pieprasījāt | piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) |
| Vēstules esošajiem klientiem par līdzīgiem pakalpojumiem | vārds, darba e-pasta adrese | informēt klientus | leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); katrā vēstulē ir saite, lai atteiktos |
| Vietnes statistika un reklāmas mērīšana | sīkdatņu identifikatori, apmeklētās lapas, ierīces un pārlūka dati, aptuvena atrašanās vieta | saprast, kā vietne tiek izmantota, un mērīt kampaņas | piekrišana sīkdatņu joslā (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) |
| Atsauksmes un ieteikumi | vārds, amats, uzņēmums, citāts | publicēt klientu atsauksmes | piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) |
| Juridiskas prasības un dokumenti | sarakste, līgumi | aizstāvēt juridiskas prasības, glabāt grāmatvedības dokumentus | juridisks pienākums, leģitīmās intereses |
DiSC vai citus novērtējumus neizmantojam automatizētu lēmumu pieņemšanai par Jums. Everything DiSC® ir attīstības rīks, un mēs neatbalstām tā izmantošanu lēmumos par darbā pieņemšanu.
Personas datus mēs nepārdodam.
4. Kas saņem datus
Izmantojam rūpīgi izvēlētus pakalpojumu sniedzējus, kas datus mūsu vārdā apstrādā saskaņā ar rakstiskiem līgumiem:
- Wiley (ASV): savās EPIC un Catalyst™ platformās mitina novērtējumus un pārskatus. Wiley un tā meitasuzņēmums Inscape Publishing piedalās ES un ASV datu privātuma regulējumā un tā Apvienotās Karalistes un Šveices paplašinājumos.
- Hostinger (Lietuva): vietnes mitināšana, formu apstrāde un mūsu e-pasts.
- Brevo (Francija): jaunumu vēstule, e-pasta kurss un sistēmas vēstules.
- Google (Google Tag Manager, Google Analytics 4), Meta un LinkedIn: vietnes statistika un kampaņu mērīšana, tikai tad, ja piekrītat šīm sīkdatnēm.
- Grāmatveži, bankas un maksājumu pakalpojumu sniedzēji: rēķini un maksājumi.
- Sertificēti DiSC treneri no mūsu tīkla: tikai tad, ja lūdzat mūs savest Jūs kopā ar treneri, un tikai tam vajadzīgie dati.
- Valsts iestādes: ja to prasa likums.
5. Datu nosūtīšana ārpus ES
Daži pakalpojumu sniedzēji (Wiley, Google, Meta, LinkedIn) atrodas Amerikas Savienotajās Valstīs. Dati tiek nosūtīti, pamatojoties uz ES un ASV datu privātuma regulējumu, ja saņēmējs ir sertificēts, un citos gadījumos uz Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām.
6. Cik ilgi glabājam datus
| Dati | Glabāšanas laiks |
|---|---|
| Pieprasījumi, kuriem nesekoja pasūtījums | 3 gadi kopš pēdējā kontakta |
| Līgumi, rēķini un grāmatvedības dokumenti | 7 gadi (Igaunijas Grāmatvedības likums) |
| Sertifikācijas ieraksti un sertifikāta apstiprinājums | kamēr sertifikāts ir derīgs, tas ir, bez termiņa, ja vien nelūdzat tos dzēst |
| Novērtējumu pārskati | kā norunāts ar klientu datu apstrādes līgumā; pēc noklusējuma, kamēr klienta konts ir aktīvs, pēc tam dzēsti pēc pieprasījuma |
| Jaunumu vēstule, e-pasta kurss, bezmaksas tests un pašnovērtējums | līdz atteikšanās brīdim, pēc tam adrese tiek glabāta bloķēšanas sarakstā, lai mēs Jums vairs nerakstītu |
| Sīkdatņu dati | kā norādīts sīkdatņu joslā, analītikas sīkdatnēm līdz 13 mēnešiem |
7. Sīkdatnes
Nepieciešamās sīkdatnes nodrošina vietnes darbību un atceras Jūsu izvēli par sīkdatnēm. Analītikas un mārketinga sīkdatnes (Google Analytics, Meta, LinkedIn) tiek iestatītas tikai pēc tam, kad tām piekrītat sīkdatņu joslā. Izmantojam Google Consent Mode, tāpēc bez Jūsu piekrišanas šie rīki nesaņem nekādus identifikatorus. Savu izvēli varat mainīt jebkurā brīdī, izmantojot sīkdatņu iestatījumu saiti vietnes kājenē.
8. Jūsu tiesības
Varat lūgt mūs:
- pateikt, kādi dati par Jums mums ir, un izsniegt to kopiju;
- labot neprecīzus datus;
- dzēst Jūsu datus, ja vien likums mums neuzliek pienākumu tos glabāt;
- ierobežot datu apstrādi vai iebilst pret to, tostarp jebkurā brīdī iebilst pret tiešo mārketingu;
- izsniegt Jūsu sniegtos datus mašīnlasāmā formātā;
- atsaukt piekrišanu, kas neietekmē iepriekšējo datu apstrādi.
Rakstiet uz info@ipbpartners.eu. Atbildam viena mēneša laikā, parasti daudz ātrāk, un vispirms varam lūgt apstiprināt Jūsu identitāti. Ja pieprasījums attiecas uz darba devēja pasūtītu novērtējumu, pārsūtīsim to Jūsu darba devējam un palīdzēsim viņam atbildēt.
Varat arī iesniegt sūdzību Igaunijas Datu aizsardzības inspekcijai (www.aki.ee) vai savas valsts uzraudzības iestādei, Latvijā Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv).
9. Drošība
Piekļuve personas datiem ir tikai tiem cilvēkiem, kuriem tā ir vajadzīga. Novērtējumu dati paliek Wiley platformā. Mūsu vietne izmanto šifrētus savienojumus, un veidlapas ir aizsargātas pret surogātpastu. Ja pamanāt iespējamu datu drošības pārkāpumu, lūdzu, informējiet mūs uz info@ipbpartners.eu.
10. Bērni
Mūsu pakalpojumi ir paredzēti pieaugušajiem. Mēs apzināti nevācam bērnu personas datus, kas jaunāki par 16 gadiem.
11. Izmaiņas
Šo politiku atjauninām, kad mainās mūsu pakalpojumi vai normatīvie akti. Spēkā esošā versija ar datumu vienmēr ir pieejama šajā lapā.
Produktu un pakalpojumu lietošanas noteikumi
1. Darbības joma
Šie noteikumi attiecas uz IPB Partners OÜ pasūtītiem novērtējumiem, pārskatiem, apmācību komplektiem, sertifikācijas programmām un apmācībām, ja vien parakstītā līgumā nav noteikts citādi.
2. Pasūtījumi un cenas
- Cenas norādītas eiro bez PVN. PVN tiek pievienots, ja to prasa likums. Uzņēmumiem, kas reģistrēti kā PVN maksātāji citās ES valstīs, un maksātājiem ārpus ES rēķinus izrakstām bez PVN (apgrieztā maksāšana).
- Jaunie klienti pirmajam profilu pasūtījumam saņem 10 % atlaidi.
- Pasūtījums kļūst saistošs, kad to rakstiski apstiprinām (pietiek ar e-pastu).
- Maksāt var pēc rēķina vai ar karti. Rēķini jāapmaksā 14 dienu laikā.
3. Novērtējumi
- Anketu saites parasti sagatavojam tajā pašā darba dienā, kad pasūtāt.
- Neizmantotie novērtējumu kredīti nezaudē derīgumu un netiek atmaksāti, kad anketu saites jau ir nosūtītas.
- Pārskati tiek piegādāti Wiley platformās. Klients izlemj, kas kādus pārskatus redz, un tam par to jāinformē dalībnieki, pirms viņi aizpilda anketu.
- Everything DiSC® ir radīts attīstībai. To nedrīkst izmantot par pamatu lēmumiem par darbā pieņemšanu, paaugstināšanu vai atlaišanu. Atlasei izmantojiet tam radītu novērtējuma instrumentu, piemēram, ProfileXT®.
4. Sertifikācija un apmācības
- Sertifikāts tiek izsniegts, kad dalībnieks ir paveicis sagatavošanās darbu, piedalījies abās tiešsaistes nodarbībās un nokārtojis eksāmenu. Tam nav derīguma termiņa.
- Atcelšana: bez maksas ne vēlāk kā 14 dienas pirms sākuma. Pēc tam dalībnieks vienu reizi var bez maksas pāriet uz vēlāku grupu. Cits tās pašas organizācijas darbinieks var ieņemt vietu jebkurā brīdī.
- Ja grupu atceļam vai pārceļam mēs, varat izvēlēties vēlāku datumu vai pilnu samaksātās summas atmaksu.
- Grupas atlaide tiek piemērota, ja vienā grupā piesakās 3 vai vairāk cilvēki no vienas organizācijas.
5. Intelektuālais īpašums
Everything DiSC®, The Five Behaviors®, ProfileXT® un Catalyst™ ir John Wiley & Sons, Inc. preču zīmes. Profilus, pārskatus, apmācību komplektus, slaidus, video un citus materiālus aizsargā autortiesības.
- Iegādātos materiālus varat izmantot tam mērķim, kuram tie pārdoti: savās nodarbībās, ar savām komandām vai klientiem.
- Bez mūsu rakstiskas atļaujas materiālus nedrīkst kopēt, tulkot, mainīt, augšupielādēt vai pārdot tālāk, publicēt tīmekļa vietnē vai izmantot mārketinga materiālos.
- Sertificēti DiSC speciālisti drīkst norādīt, ka ir sertificēti, un savās nodarbībās izmantot materiālus no DiSC Knowledge Hub. Viņi nedrīkst uzdoties par Wiley vai IPB Partners.
Nepareiza izmantošana var radīt juridiskas sekas un piekļuves materiāliem pārtraukšanu.
6. Ētika
Izmantojiet novērtējumus ar cieņu pret cilvēkiem, kuri tos aizpilda: paskaidrojiet mērķi, glabājiet pārskatus konfidenciāli un dalieties ar rezultātiem tikai tā, kā norunāts. Nekad neizmantojiet stilu, lai cilvēkiem pieliktu birkas.
7. Atbildība
Pakalpojumus sniedzam rūpīgi. Neatbildam par netiešiem zaudējumiem vai negūto peļņu. Mūsu kopējā atbildība par vienu pasūtījumu ir ierobežota ar summu, kas samaksāta par šo pasūtījumu, izņemot gadījumus, kad likums šādu ierobežojumu neatļauj.
8. Piemērojamie tiesību akti un strīdi
Piemērojami Igaunijas tiesību akti. Domstarpības vispirms cenšamies atrisināt sarunu ceļā. Ja tas neizdodas, strīdus izskata Harju apriņķa tiesa, ja vien likums patērētājam nedod tiesības vērsties citā tiesā.