DiSC trenera kontrolsaraksts

Veiksmīgas DiSC® nodarbības pamats tiek ielikts vēl pirms dalībnieku ierašanās. Šis saraksts palīdzēs ieplānot gan pirmo, gan jau ne vienu vien vadītu nodarbību.

4–5 nedēļas iepriekš (vai cik agri vien iespējams)

Vienojieties par mērķi

• Kopā ar klientu vai savu vadītāju izrunājiet, kam pēc nodarbības jāmainās, un nosakiet programmas mērķus.
• Izlemiet, kam nodarbība paredzēta, kādā formātā tā notiks (klātienē, tiešsaistē vai jaukti) un cik ilgi.
• Pierakstiet divus vai trīs mācību mērķus, ko varēsiet ielikt uzaicinājumā.

Izvēlieties piemērotu profilu

• Izvēlieties profilu, kas atbilst mērķim. Lielākajai daļai pirmo nodarbību der Workplace vai Catalyst, bet Management, Productive Conflict, Agile EQ, Work of Leaders un Sales padziļināti aplūko konkrētas tēmas. Īss ceļvedis ir šī saraksta beigās.
• Pārbaudiet, vai profils ir pieejams dalībnieku valodās. Ja vajadzīgs pārskats latviešu valodā, izvēlieties DiSC Classic.
• Izvēlieties starp Catalyst un tradicionālajiem PDF profiliem. Par to pašu cenu Catalyst dalībniekam dod vairāk, taču tas pieejams mazākā valodu skaitā nekā Workplace pārskats.

Iepazīstiet grupu

• Kā pasūtītājs vai vadītājs atbalstīs nodarbības mērķus?
• Vai grupa jau ir izmantojusi DiSC vai citus novērtējumus?
• Kāds ir konteksts: jauna komanda, nesenas pārmaiņas, konflikti, gaidāmi svarīgi paziņojumi?

Pārbaudiet telpu vai platformu

• Telpas iekārtojums, apgaismojums, skaņa, Wi-Fi, projektors, tāfeles ar papīra lapām.
• Tiešsaistes nodarbībām: grupu istabas, aptaujas un tērzēšana.
• Kad var ienākt telpā, ēdināšana un kontaktpersona tehnisku problēmu gadījumam.

2–3 nedēļas iepriekš

Pasūtiet un plānojiet

• Pasūtiet profilus un vajadzīgos grupas vai trenera pārskatus.
• Sagatavojiet darba kārtību ar laikiem un uzdevumiem, kas atbilst Jūsu mērķiem. Iesākumam noderēs mūsu DiSC nodarbību darba kārtību paraugi un apmācību uzdevumi.

Uzaiciniet dalībniekus

Nosūtiet anketu saites no EPIC kopā ar īsu personīgu ziņu. Varat pielāgot šo tekstu:

Temats: Jūsu DiSC® anketa

Labdien, [Vārds]!

Pirms nodarbības [datums], lūdzu, aizpildiet DiSC anketu. Šajā anketā nav pareizu vai nepareizu atbilžu, un visi DiSC stili ir vienlīdz vērtīgi. Atbildiet tā, kā darbā parasti rīkojaties. Anketas aizpildīšana aizņem 15–20 minūtes, un to vislabāk izdarīt vienā reizē, mierīgā vidē.

Jūsu rezultātus izmantosim, lai kopā atrastu praktiskus veidus, kā strādāt vēl labāk.

[Jūsu vārds]

• Iestatiet atgādinājumu tiem, kuri nedēļu pirms nodarbības vēl nav pabeiguši anketu.
• Apsveriet īsu sagatavošanās uzdevumu (angļu valodā), piemēram, podkāstu par stiliem vai dažus jautājumus par komandu.

Nedēļu iepriekš

• Pārbaudiet, kuri jau aizpildījuši anketu, un atgādiniet pārējiem.
• Sagatavojiet un lejupielādējiet vajadzīgos pārskatus: individuālos, grupas, Team View un salīdzinājuma pārskatus.
• Izlasiet profilus un atzīmējiet, kas neparasts, piemēram, papildu prioritāte vai ļoti kontrastējoši stili komandā.
• Klātienes nodarbībai izdrukājiet profilus un izdales materiālus.
• Izmēģiniet galvenās daļas un saīsiniet saturu atbilstoši laikam, kas Jums patiešām ir.

Padoms: turiet rezervē desmit minūšu uzdevumu brīdim, kad grupas enerģija sāk sarukt.

3 dienas iepriekš

• Pārbaudiet telpu vai platformu, video, skaņu un slaidu pulti.
• Izdrukājiet dalībnieku sarakstu, darba kārtību un atsauksmju anketu.
• Apstipriniet ierašanās laiku un ēdināšanu.
• Vēlreiz pārrunājiet ar pasūtītāju mērķus un jutīgās tēmas.

Nodarbības dienā

Radiet piemērotu gaisotni

• Ierodieties laikus un sagatavojiet vārdu kartītes, grupas karti un materiālus.
• Vienojieties par noteikumiem: telefoni, līdzdalība un konfidencialitāte.
• Atgādiniet mērķus un to, kāpēc tie ir svarīgi tieši šai grupai.

Vadiet nodarbību

• Jau sākumā iepazīstiniet ar DiSC pamatprincipiem: labākā stila nav, katra cilvēka uzvedībā mijas vairāki stili, un DiSC nav birka.
• Pamīšus iekļaujiet īsu teorijas skaidrojumu, praktiskus uzdevumus un pārrunas.
• Visu sasaistiet ar grupas reālajām situācijām.
• Sekojiet līdzi enerģijai un iesaistiet klusākos dalībniekus.
• Pajautājiet katram, ko viņš nākamnedēļ darīs citādi.

Noslēdziet labi

• Apkopojiet svarīgāko un sasaistiet to ar mērķiem.
• Parādiet dalībniekiem, kur turpināt: Catalyst vai viņu pārskats un bezmaksas salīdzinājuma pārskati.
• Paskaidrojiet, kas notiks tālāk.

Nedēļu pēc nodarbības

• Nosūtiet pateicības vēstuli ar nākamajiem soļiem un nelielu 30 dienu izaicinājumu, piemēram, katru nedēļu pielāgoties viena kolēģa stilam. Rakstā par to, kā gūt maksimālu labumu no DiSC profila (angļu valodā) atradīsiet tekstu, ko varat izmantot.
• Pārskatiet atsauksmes un savas piezīmes: ko atkārtot, ko mainīt, no kā atteikties.
• Piedāvājiet turpinājuma nodarbību, piemēram, par vadīšanu, konfliktiem vai emocionālo inteliģenci.

Īss ceļvedis: kurš profils kādam mērķim

• Labāka ikdienas sadarbība: Workplace vai Catalyst ar grupas un salīdzinājuma pārskatiem.
• Vadītāji un viņu padotie: Management ar salīdzinājuma pārskatiem.
• Sarunas ar klientiem: Sales ar klientu kartes uzdevumu.
• Domstarpību risināšana: Productive Conflict ar praktiskām situācijām.
• Emocionālā inteliģence un elastība: Agile EQ.
• Augstākā līmeņa vadītāji: Work of Leaders, uzmanība vīzijai, saskaņošanai un īstenošanai.
• Pārskats latviešu valodā: DiSC Classic ar grupas pārskatu.

Biežākās kļūdas

• DiSC tiek izmantots kā birka. Atgriezieties pie pamatprincipiem un runājiet par uzvedības iespējām un izvēli.
• Pārāk daudz teorijas. Pie katra jēdziena pajautājiet, ko tas mainīs nākamajā pirmdienā.
• Profili tiek atvērti bez konteksta. Vispirms izskaidrojiet modeli un sāciet ar drošu iepazīšanās uzdevumu.
• Pasūtītājs neatbalsta. Iedodiet vadītājam dažas domas, ko viņš var atkārtot un tā nostiprināt apgūto.
• Apgūtais ātri aizmirstas. Ar atbildīgo personu klienta pusē (bieži personāla vai mācību speciālistu vai komandas vadītāju) vienojieties, kā DiSC izmantot turpmāk, un ieplānojiet pārrunas pēc 30 dienām.

Ētika un praktiskas lietas

• Glabājiet profilus konfidenciāli un nekad nedalieties ar tiem bez piekrišanas.
• Skaidri pasakiet, kur glabājas rezultāti un kas tos var redzēt.
• Daudzvalodu grupās katram dalībniekam izvēlieties pārskatu viņam ērtā valodā un skaidri vienojieties par nodarbības valodu.
• Tiešsaistes nodarbībās ieturiet pārtraukumu ik pēc 60–75 minūtēm un praktiskajiem uzdevumiem izmantojiet grupu istabas.

Ko Jūs pievienotu? Rakstiet mums uz info@ipbpartners.eu