DiSC sisseelamisel: praktiline juhend personalitöötajatele ja juhtidele

Organisatsioonid investeerivad palju õigete inimeste värbamisse, kuid paljud alahindavad seda, mis määrab, kas need inimesed on edukad.

Vastus sõltub sageli sellest, kui kiiresti uus töötaja mõistab ootusi, loob suhteid ja tunneb end panustamisel enesekindlalt.

Struktureeritud sisseelamist seostatakse laialdaselt parema töötajate hoidmise ja kiirema tulemuslikkusega. Ometi kohtlevad paljud sisseelamisprogrammid kõiki uusi töötajaid ühtemoodi, kuigi inimesed õpivad ja elavad sisse erinevalt.

Just siin saab DiSC väärtust lisada.

Miks tavapärasest sisseelamisprogrammist sageli ei piisa

Enamik sisseelamisprogramme keskendub info edastamisele:

• ettevõtte reeglid
• tööriistad ja süsteemid
• eeskirjad ja protseduurid
• tööülesanded

Varajane edu sõltub aga millestki sügavamast: selgusest, enesekindlusest ja sidemetest.

Uued töötajad püüavad vastata küsimustele nagu:

• Kui otsekohene võin siin olla?
• Kui kiiresti tuleks otsuseid teha?
• Kas oodatakse iseseisvust või koostööd?
• Kuidas minu juht eelistab suhelda?

Ilma vastusteta kõhklevad isegi võimekad uued töötajad ja kõhklemine aeglustab tulemusi.

DiSC annab ühise keele, et neile küsimustele varakult vastata.

Mida DiSC sisseelamisele lisab

Everything DiSC®-i küsimustik tuvastab käitumuslikud kalduvused nelja stiili lõikes:

• D (domineeriv): tulemustele suunatud, otsustav
• i (sotsiaalne): seltsiv, elav ja väljendusrikas
• S (stabiilne): toetav, järjepidev
• C (analüüsiv): analüütiline, täpne

Kui sisseelamine sisaldab neid teadmisi, liigub see tutvustamiselt lõimimisele.

Selle asemel et arvata, kuidas kohaneda, mõistavad uued töötajad:

• kuidas nad eelistavad töötada
• kuidas nende juht töötab
• kuidas meeskond koostööd teeb

Ja meeskonnad õpivad nendega koostööd tegema.

1. Sisseelamise kohandamine inimese vajadustele

Kõigile ühesugune sisseelamine on ebatõhus, sest inimesed töötlevad infot erinevalt.

Näited:

D-stiiliga töötajad

• Tahavad kiiresti teada üldist eesmärki ja seoseid
• Eelistavad kõigepealt eesmärke ja tulemusi
• Kaotavad pikkade selgituste juures kannatuse

i-stiiliga töötajad

• Vajavad suhtlust ja vestlust
• Õpivad arutelu kaudu
• Loovad meeskonnaga kiiremini kontakti tutvumisvestluste ja ühiste tegevuste kaudu

S-stiiliga töötajad

• Eelistavad struktuuri ja ettearvatavust
• Vajavad aega info omandamiseks
• Väärtustavad kindlustunnet ja selgust

C-stiiliga töötajad

• Tahavad detaile ja ettevalmistust
• Esitavad palju küsimusi
• Vajavad loogilisi selgitusi

Kui sisseelamine kohandub nende eelistustega, tunnevad töötajad end kiiremini pädevana ja pädevus loob enesekindlust.

2. Usaldusliku suhte loomine juhiga

Üks tugevamaid varajase lahkumise ennustajaid on suhe juhiga.

Sisseelamine on esimene võimalus ootusi ühtlustada, kuid vestlused jäävad sageli ebamääraseks.

DiSC muudab arutelud konkreetseks:

• suhtluseelistused
• otsustamisstiil
• tagasiside ootused
• iseseisvus või juhendamine

Selle asemel et pingeid kuude pärast avastada, tegelevad meeskonnad nendega esimesel nädalal.

3. Meeskonda lõimumise kiirendamine

Lisaks uue töö õppimisele liituvad uued töötajad ka sotsiaalse süsteemiga.

Ilma ühise arusaamata:

• otsekohesed inimesed võivad tunduda agressiivsed
• ettevaatlikud inimesed võivad tunduda aeglased
• seltsivad inimesed võivad tunduda fookuseta
• vaoshoitud inimesed võivad tunduda eemaldunud

DiSC mõtestab käitumise ümber erinevuseks, mitte probleemiks.

See aitab meeskondadel liikuda hinnangute andmiselt kohanemisele ning toob kiirema usalduse ja sujuvama koostöö.

4. Sisseelamise muutmine kahepoolseks protsessiks

Traditsiooniline sisseelamine küsib:

„Kuidas töötaja meie kultuuri sobib?“

Everything DiSC® võimaldab küsida paremini:

„Kuidas me koos tõhusalt töötame?“

Meeskonnad saavad arutada:

• tööeelistusi
• koosolekustiile
• vastamise ootusi
• eelistusi tagasiside andmisel ja saamisel

See hoiab ära arusaamatused, enne kui neist saavad harjumused ja arvamused.

5. Sisseelamise pikendamine esimesest nädalast kaugemale

Päris sisseelamine kestab kuid, mitte päevi.

Everything DiSC® toetab jätkuvat arengut:

• järeltegevuste kaudu Catalysti õppeplatvormil
• meeskonnakoolitustega
• coachinguga

Ühekordse sündmuse asemel toetab sisseelamine järk-järgult meeskonda ja tööellu sulandumist.

Praktilised viisid DiSC-i kasutamiseks sisseelamisel

Enne tööle asumist (eelsisseelamine)

• täida DiSC-küsimustik
• aruta, kuidas eelistad infot saada ja koostööd teha
• valmista ette juhiga arutatavad teemad

Esimesed nädalad

• vaadake profiil koos üle
• arutage suhtluseelistusi
• tutvustage Catalysti õppeplatvormi iseseisva õppimise võimalusi
• ühtlustage ootusi

Esimesed kuud

• meeskonna stiilide arutelu Catalysti platvormi abil
• koostöörutiinide kohandamine
• õpitu kinnistamine päris tööolukordades

Mõju ärile

Struktureeritud sisseelamine aitab juba töötajaid hoida ja tulemuslikkust tõsta. DiSC-i lisamine muudab selle isiklikuks: iga uus töötaja, tema juht ja meeskond mõistavad algusest peale, kuidas koos töötada.

Meie kogemuse põhjal aitab DiSC:

• jõuda kiiremini täieliku tulemuslikkuseni
• suurendada kaasatust ja koostööd meeskonnaga
• ühtlustada ootusi juhiga

Praktikas lühendab see ebamugavat etappi, kus uued töötajad on võimekad, kuid ettevaatlikud. DiSC aitab neil mõista mitte ainult seda, mida teha, vaid ka seda, kuidas siin töötada, ja just see muudab hea värbamise pikaajaliseks eduks.