Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 14. oktoober 2026
1. Kes me oleme
IPB Partners OÜ (registrikood 11118213, KMKR EE100964910), Mayeri Ärikeskus, Paldiski mnt 29, 10612 Tallinn („IPB Partners“, „meie“). Oleme John Wiley & Sons, Inc. („Wiley“) volitatud partner Everything DiSC®-i, The Five Behaviors®-i ja ProfileXT®-i alal. Müüme hindamisvahendeid, viime läbi DiSC sertifitseerimist ja aitame organisatsioonidel neid tööriistu kasutada.
Isikuandmete küsimustes võta ühendust: info@ipbpartners.eu, +372 525 7939.
See poliitika selgitab, milliseid isikuandmeid me töötleme, miks, millisel õiguslikul alusel, kellele neid edastame ja millised õigused sul on. See kehtib meie veebilehtede ipbpartners.eu ja selle keeleversioonide, e-kirjade, ürituste ja teenuste kohta.
2. Meie kaks rolli
Oleme vastutav töötleja andmete puhul, mida kogume oma eesmärkidel: päringud, hinnapakkumised, tellimused, sertifitseerimise osalejad, uudiskirja ja e-kursuse tellijad, tasuta testi ja enesehindamise kasutajad, arveldus ja veebilehe statistika.
Oleme volitatud töötleja, kui organisatsioon (meie klient) tellib hindamisi oma töötajatele või kandidaatidele. Klient otsustab, kes küsimustiku täidab ja kes raporteid näeb. Töötleme neid andmeid ainult kliendi kirjalike juhiste alusel isikuandmete töötlemise lepingu järgi, mille sõlmime iga kliendiorganisatsiooniga. Kui täitsid küsimustiku tööandja kaudu, on vastutav töötleja sinu tööandja ja esmalt tasub pöörduda tema poole.
3. Milliseid andmeid töötleme ja miks
| Olukord | Andmed | Eesmärk | Õiguslik alus (IKÜM art 6) |
|---|---|---|---|
| Saadad päringu- või tellimisvormi | nimi, töö e-mail, ettevõte, huvi, sõnum, leht, kust päring saadeti, ja keel | vastata, saata hinnapakkumine, seadistada tellimus | lepingueelsed toimingud (6(1)(b)); õigustatud huvi päringutele vastamiseks (6(1)(f)) |
| Sina või sinu organisatsioon ostab hindamisi, komplekte või sertifitseerimise | kontakt- ja arveldusandmed, tellimuste ja maksete ajalugu, osalejate nimed ja e-mailid | teenuse osutamine, arveldus, tugi | leping (6(1)(b)); raamatupidamise seadusest tulenev kohustus (6(1)(c)) |
| Täidad Everything DiSC®, Five Behaviors® või ProfileXT® küsimustiku | nimi, e-mail, vastused ja raport | raporti koostamine ja edastamine sulle või kliendiga kokkulepitud isikule | volitatud töötlejana: kliendi juhised lepingu alusel; vastutava töötlejana (eraisiku tellimus): leping |
| DiSC või ProfileXT sertifitseerimine | nimi, kontaktandmed, tööandja, osalemine, eksami tulemus, sertifikaat | programmi läbiviimine, sertifikaadi väljastamine ja kontrollimine | leping (6(1)(b)) |
| Tasuta DiSC-test või sertifitseerimise enesehindamine | eesnimi, e-mail, vastused, tulemus | tulemuse näitamine ja saatmine ning DiSC-nõuanded | vormis antud nõusolek (6(1)(a)); loobuda saad igal ajal |
| Uudiskiri ja tasuta e-kursus | nimi, e-maili aadress, andmed kirjade avamise ja linkidel klõpsamise kohta | soovitud e-kirjade saatmine | nõusolek (6(1)(a)) |
| E-kirjad olemasolevatele klientidele sarnaste teenuste kohta | nimi, töö e-mail | klientide informeerimine | õigustatud huvi (6(1)(f)); igas kirjas on loobumise link |
| Veebilehe statistika ja reklaami mõõtmine | küpsiste tunnused, külastatud lehed, seadme ja brauseri andmed, ligikaudne asukoht | mõista, kuidas lehte kasutatakse, ja mõõta kampaaniaid | nõusolek küpsiste ribal (6(1)(a)) |
| Tagasiside ja soovitused | nimi, ametikoht, ettevõte, tsitaat | klientide tagasiside avaldamine | nõusolek (6(1)(a)) |
| Õigusnõuded ja dokumendid | kirjavahetus, lepingud | õigusnõuete esitamine ja nende eest kaitsmine, raamatupidamisdokumentide säilitamine | juriidiline kohustus, õigustatud huvi |
Me ei kasuta DiSC-i ega ühtegi teist hindamisvahendit sinu kohta automatiseeritud otsuste tegemiseks. Everything DiSC® on arendusvahend ja me ei toeta selle kasutamist värbamisotsustes.
Me ei müü isikuandmeid.
4. Kellele andmeid edastame
Kasutame hoolikalt valitud teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie nimel kirjalike lepingute alusel:
- Wiley (USA): majutab küsimustikke ja raporteid EPIC ja Catalyst™ platvormidel. Wiley ja selle tütarettevõte Inscape Publishing osalevad EL-USA andmekaitseraamistikus ning selle Ühendkuningriigi ja Šveitsi laiendustes.
- Hostinger (Leedu): veebilehe majutus, vormide töötlemine ja meie e-mail.
- Brevo (Prantsusmaa): uudiskiri, e-kursus ja tehingupõhised e-kirjad.
- Google (Google Tag Manager, Google Analytics 4), Meta ja LinkedIn: veebistatistika ja kampaaniate mõõtmine, ainult kui oled nende küpsistega nõustunud.
- Raamatupidajad, pangad ja makseteenuse pakkujad: arveldus ja maksed.
- Meie võrgustiku sertifitseeritud DiSC-koolitajad: ainult siis, kui palud meil sind koolitajaga kokku viia, ja ainult selleks vajalikud andmed.
- Ametiasutused: kui seadus seda nõuab.
5. Andmete edastamine väljapoole ELi
Mõned teenusepakkujad (Wiley, Google, Meta, LinkedIn) asuvad Ameerika Ühendriikides. Edastamine tugineb EL-USA andmekaitseraamistikule, kui saaja on sertifitseeritud, ja muul juhul Euroopa Komisjoni tüüptingimustele.
6. Kui kaua andmeid säilitame
| Andmed | Säilitamine |
|---|---|
| Päringud, millest ei tulnud tellimust | 3 aastat viimasest kontaktist |
| Lepingud, arved ja raamatupidamisdokumendid | 7 aastat (raamatupidamise seadus) |
| Sertifitseerimise andmed ja sertifikaadi kehtivuse tõendamine | nii kaua, kui sertifikaat kehtib ehk tähtajatult, kui sa ei palu neid kustutada |
| Hindamiste raportid | kliendiga lepingus kokkulepitud aja; vaikimisi kliendikonto aktiivsuse ajal, seejärel kustutatakse nõudmisel |
| Uudiskiri, e-kursus, tasuta test ja enesehindamine | kuni loobumiseni, seejärel jääb aadress loobunute nimekirja, et me sulle enam ei kirjutaks |
| Küpsiste andmed | nagu küpsiste ribal näidatud, analüütika puhul kuni 13 kuud |
7. Küpsised
Vajalikud küpsised hoiavad lehe töös ja jätavad meelde sinu küpsiste valiku. Analüütika- ja turundusküpsised (Google Analytics, Meta, LinkedIn) salvestatakse ainult pärast seda, kui oled nendega küpsiste ribal nõustunud. Kasutame Google Consent Mode’i, nii et ilma nõusolekuta need tööriistad tunnuseid ei saa. Oma valikut saad igal ajal muuta jaluses oleva küpsiste seadete lingi kaudu.
8. Sinu õigused
Võid meilt paluda:
- teada, milliseid andmeid sinu kohta hoiame, ja saada nendest koopia;
- parandada ebatäpseid andmeid;
- kustutada oma andmed, kui seadus ei kohusta meid neid säilitama;
- piirata töötlemist või esitada sellele vastuväide, sealhulgas igal ajal otseturundusele;
- saada enda esitatud andmed masinloetavas vormingus;
- võtta tagasi oma nõusolek, mis ei mõjuta varasemat töötlemist.
Kirjuta aadressile info@ipbpartners.eu. Vastame ühe kuu jooksul, tavaliselt palju kiiremini, ja võime enne sinu isiku tuvastada. Kui sinu taotlus puudutab tööandja tellitud hindamist, edastame selle tööandjale ja aitame tal vastata.
Kaebusega võid pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) või oma riigi järelevalveasutuse poole.
9. Turvalisus
Isikuandmetele on ligipääs ainult inimestel, kes neid vajavad. Hindamiste andmed jäävad Wiley platvormile. Meie leht kasutab krüpteeritud ühendust ja vormid on rämpsposti eest kaitstud. Kui märkad võimalikku andmeleket, anna meile teada aadressil info@ipbpartners.eu.
10. Lapsed
Meie teenused on mõeldud täiskasvanutele. Me ei kogu teadlikult alla 16-aastaste laste andmeid.
11. Muudatused
Uuendame seda poliitikat, kui meie teenused või seadused muutuvad. Kehtiv versioon koos kuupäevaga on alati sellel lehel.
Toodete ja teenuste kasutustingimused
1. Kehtivus
Need tingimused kehtivad IPB Partners OÜ-lt tellitud hindamiste, raportite, koolituskomplektide, sertifitseerimisprogrammide ja koolituste kohta, kui allkirjastatud leping ei sätesta teisiti.
2. Tellimused ja hinnad
- Hinnad on eurodes ja ei sisalda käibemaksu. Käibemaks lisatakse, kui seadus seda nõuab. Teistes ELi riikides käibemaksukohustuslaseks registreeritud ettevõtetele ja väljaspool ELi asuvatele maksjatele esitatakse arve käibemaksuta (pöördmaksustamine).
- Uued kliendid saavad esimeselt profiilide tellimuselt 10% soodustust.
- Tellimus on siduv, kui oleme selle kirjalikult kinnitanud (piisab e-mailist).
- Maksta saab arve või kaardiga. Arve maksetähtaeg on 14 päeva.
3. Hindamised
- Seadistame küsimustiku lingid tavaliselt tellimise tööpäeval.
- Kasutamata krediidid ei aegu ja neid ei tagastata pärast küsimustiku linkide saatmist.
- Raportid edastatakse Wiley platvormide kaudu. Klient otsustab, kes milliseid raporteid näeb, ja peaks sellest osalejatele enne küsimustiku täitmist teada andma.
- Everything DiSC® on loodud arendamiseks. Seda ei tohi kasutada värbamis-, edutamis- ega vallandamisotsuste alusena. Valikuks kasuta selleks loodud hindamisvahendit, näiteks ProfileXT®-i.
4. Sertifitseerimine ja koolitused
- Sertifikaat väljastatakse, kui osaleja on läbinud eeltöö, mõlemad koolitaja juhendatud veebikohtumised ja eksami. Sertifikaat ei aegu.
- Tühistamine: tasuta kuni 14 päeva enne algust. Hiljem võib osaleja ühe korra tasuta üle minna hilisemasse gruppi. Sama organisatsiooni teine inimene võib koha igal ajal üle võtta.
- Kui meie tühistame või lükkame grupi edasi, saad valida hilisema kuupäeva või täieliku raha tagastamise.
- Grupisoodustus kehtib, kui samast organisatsioonist osaleb samas grupis 3 või enam inimest.
5. Intellektuaalomand
Everything DiSC®, The Five Behaviors®, ProfileXT® ja Catalyst™ on John Wiley & Sons, Inc. kaubamärgid. Profiilid, raportid, koolituskomplektid, slaidid, videod ja muud materjalid on autoriõigusega kaitstud.
- Ostetud materjale võid kasutada selleks, milleks need müüdi: oma koolitustel oma meeskondade või klientidega.
- Materjale ei tohi ilma meie kirjaliku loata kopeerida, tõlkida, muuta, internetti üles laadida ega edasi müüa ega panna veebilehele või turundusmaterjalidesse.
- Sertifitseeritud praktikud võivad öelda, et nad on sertifitseeritud, ja kasutada DiSC Knowledge Hubi materjale oma koolitustel. Nad ei tohi esitleda end Wiley ega IPB Partnersina.
Väärkasutus võib kaasa tuua õiguslikud sammud ja ligipääsu lõpetamise.
6. Eetika
Kasuta hindamisi lugupidavalt nende täitjate suhtes: selgita eesmärki, hoia raportid konfidentsiaalsena ja jaga tulemusi ainult kokkulepitud viisil. Ära kasuta stiili kunagi inimeste sildistamiseks.
7. Vastutus
Osutame teenuseid hoolikalt. Me ei vastuta kaudse kahju ega saamata jäänud tulu eest. Meie koguvastutus ühe tellimuse eest on piiratud selle tellimuse eest makstud summaga, välja arvatud juhul, kui seadus sellist piirangut ei luba.
8. Kohalduv õigus ja vaidlused
Kohaldatakse Eesti õigust. Püüame lahkarvamused esmalt lahendada läbirääkimiste teel. Kui see ei õnnestu, lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus, välja arvatud juhul, kui seadus annab tarbijale õiguse pöörduda muu kohtu poole.