Kaug- ja hübriidmeeskondades on koosolek sageli peamine aeg, mil kolleegid üksteisega vahetult räägivad. Nii kohapeal kui ka veebis on keeruline juhtida koosolekut nii, et kõigil oleks selge, milles kokku lepiti, ja nad saaksid oma mõtteid väljendada. Kuidas võtta koosolekutest maksimum, mõistes kõigi tööstiile?
Meile meeldisid väga nõuanded Dori Meinerti artiklis SHRM.org lehel, „7 Steps to Running Better Meetings“. Muu hulgas soovitatakse piirata osalejate arvu (ideaalis alla kaheksa) ja tagada, et igaüks saaks osaleda. Sarnasel teemal HBR-i artikkel „Why Your Meetings Stink, and What to Do About It“, mille autor on Steven G. Rogelberg, kordab Meinerti mõtteid ja selgitab põhjalikumalt samme, millega oma koosolekukultuuri kardinaalselt muuta. „Enne koosoleku kokkukutsumist tee teadlikud valikud. Kõigepealt tea täpselt, miks sa kokku kutsud, ja määra eesmärgid, et luua eeldused nende saavutamiseks,“ kirjutab Rogelberg. „Selle käigus võid paluda teistel päevakorrapunkte pakkuda, mis muudab koosoleku asjakohasemaks ning suurendab osalejate vastutustunnet ja kaasatust. Kui sul pole selget eesmärki ega päevakorda, peaksid koosoleku tõenäoliselt ära jätma.“
Need nõuanded on tõesti kasulikud, kuid meie arvates jääb paremate koosolekute valemist midagi puudu. Kuidas siis muuta koosolekud kaasavamaks ja tulemuslikumaks?
DiSC®-i abil käitumiseelistuste mõistmine aitab arutada erinevaid suhtluseelistusi, mis pannakse sageli proovile just sellistes olukordades nagu meeskonna koosolekud. Kui tead enda ja kolleegide DiSC-stiili, saad kohandada oma suhtlusviisi ja isegi koosoleku ülesehitust nii, et see sobiks kõigile. Kui juhid koosolekut ja tead ette, kes eelistab otsustada kiiresti ja kes vajab rohkem aega, on sul rohkem infot, et vestlust kavandada ja infot õigel ajal jagada.
DiSC-stiilide tundmise põhjal on siin mõned meie nõuanded (kohandatud ka virtuaalsele töökeskkonnale), et koosolekud oleksid kõigi aja tulemuslik kasutus:
Loomulikult on igaüks ainulaadne ja ülaltoodud näide ei sobi kõigile. Iga DiSC-profiil on väga isikupärastatud ja aitab igal inimesel tulemusi oma kogemusega seostada. Näiteks võivad segastiiliga inimesed, nagu iD, vajada üksikasjalikku päevakorda, kuid nautida samas elavaid arutelusid kolleegidega! Samamoodi võib S-stiiliga inimene seada esikohale tegutsemise, nagu tema D- ja i-stiiliga kolleegid, mis annab talle kehtestavamaid omadusi, kui enamikul S-stiiliga inimestel. Seetõttu ongi DiSC-hindamine nii väärtuslik: saad oma kolleege paremini mõista ja nende erinevusi väärtustada viisil, millele sa varem ei pruukinud mõelda.
Kes on tavaliselt entusiastlik? Kes kahtleb? Kes võtab kohe sõna ja ütleb oma arvamuse? DiSC aitab kõigil mõista üksteise prioriteete, kasutada tugevusi ja vähendada vähem kasulikke kalduvusi. Kiiresti muutuvas töökeskkonnas, kus ettevõtte kultuur on olulisem kui kunagi varem, aitab valupunktide (sageli just koosolekud ja koosolekukultuur) leidmine hinnata organisatsiooni tugevusi ja nõrkusi. DiSC-i taoline tööriist aitab neid valupunkte leida ja parandada ning luua kõigile meeldivama töökeskkonna.
Postitus põhineb Wiley Everything DiSC® materjalidel.
Soovid paremaid ja vähemate pingetega koosolekuid? Meeskonna DiSC-koolitus on kiire viis alustada.
DiSC-koolitused meeskondadele → Everything DiSC® on Catalyst™ →
